Son güncelleme: 31.08.2026
Bu belge dışarı açık bir sözleşme değildir — şirket yönetiminin ve mali müşavir/avukatın, hangi kayıt/bildirim yükümlülüklerinin ne zaman yerine getirilmesi gerektiğini takip etmesi için bir kontrol listesidir.
1. Ticari Kuruluş
Güncel durum: işletme sahibi Veli Göç, "Evdebekle" markası altında şahıs işletmesi olarak faaliyet göstermektedir; büyüme ile birlikte limited/anonim şirkete dönüşüm ihtiyacı yeniden değerlendirilmelidir. Ticaret Sicili tescili, vergi levhası, işyeri açma ruhsatı durumu mali müşavirle teyit edilmelidir (Dayanak: 6102 sayılı TTK m.40 vd.; 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Kanunu).
2. ETBİS Kaydı (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi)
ÖNCELİKLİ EYLEM MADDESİ: 6563 sayılı Kanun uyarınca, elektronik ticaret ortamı sağlayan aracı hizmet sağlayıcılar ETBİS'e kayıt olmak zorundadır (ticaret.gov.tr üzerinden), faaliyete başlamayı izleyen 30 gün içinde. Bu yükümlülük işletmenin büyüklüğünden bağımsızdır. Kayıt durumunun ticaret.gov.tr üzerinden teyit edilmesi/tamamlanması gerekmektedir.
3. KVKK / VERBİS
KVK Kurulu'nun 2018/87 sayılı Kararı uyarınca, yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilançosu 100 milyon TL'nin altında olan, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayan veri sorumluları VERBİS'e kayıttan istisna tutulmuştur. Evdebekle bu istisna kriterlerini muhtemelen karşılamaktadır; kesin muafiyet iddia edilemez, güncel çalışan sayısı ve bilanço durumu bir KVKK danışmanına/avukata VERBİS başvurusu öncesi teyit ettirilmelidir. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ayrıca yazılmalıdır. Veri ihlali müdahale planı (kim, hangi sürede, nasıl bildirir) hazırlanmalıdır.
4. Tüketici Mevzuatı
Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'ne uygun ön bilgilendirme formu/sözleşme akışı checkout ekranına entegre edilmelidir. Şikayet/iade süreçleri Tüketici Hakem Heyeti kararlarına uyum sağlayacak şekilde belgelenmelidir.
5. Ticari Elektronik İleti (İYS)
Pazarlama SMS/e-posta/push bildirimi göndermeden önce İYS (İleti Yönetim Sistemi)'ne kayıt ve onay senkronizasyonu yapılmalıdır. Açık rıza kayıtları İYS ile tutarlı olmalıdır.
6. Vergi Mevzuatı
E-fatura/e-arşiv fatura yükümlülüğü eşikleri her yıl güncellenen VUK tebliğleriyle takip edilmelidir. Komisyon gelirinin KDV/stopaj muamelesi mali müşavirle netleştirilmelidir. Esnaf'a yapılan hakediş ödemelerinin belgelendirilmesi süreç olarak denetlenmelidir. [YENİ] Kurye hakedişinin artık doğrudan Platform tarafından ödenmesi (bkz. Kurye Hizmet Sözleşmesi Madde 4), Platform'un kurye ödemeleri için ayrıca gider pusulası/serbest meslek makbuzu süreci yürütüp yürütmeyeceği ve bu ödemelerin stopaj/BAĞ-KUR bildirimine tabi olup olmadığı mali müşavirle netleştirilmelidir — bu araştırma henüz tamamlanmamıştır. PayTR'nin komisyonu ve olası iade komisyon iadesi mekanizması da (PayTR sözleşmesi netleştikten sonra) ayrıca değerlendirilmelidir.
7. Sektörel Mevzuat (Modül Bazlı)
| Modül | Ek mevzuat/kurum |
|---|---|
| Restoran (Yemek) / Mağaza (Market — canlıya alındığında) | 5996 sayılı Kanun ve Türk Gıda Kodeksi, işyeri açma/çalışma ruhsatı, gerekiyorsa Hijyen Eğitim Belgesi |
| Alkol/tütün satışı | Platform üzerinden alkol satışı 4250 sayılı Kanun m.6/5 uyarınca zaten tamamen yasaktır; bu satır yalnızca tütün mamullerine (4207 sayılı Kanun) ilişkindir |
| Kurye/motorlu taşıma | 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı (kurye işçi statüsündeyse) |
8. İş/SGK Mevzuatı (Kurye Statüsü)
Kurye statüsü (Model A/B — bkz. Kurye Hizmet Sözleşmesi) yılda en az bir kez fiili uygulamayla birlikte gözden geçirilmelidir.
9. Reklam ve Pazarlama Mevzuatı
Kampanya/indirim duyurularında Reklam Kurulu mevzuatına uygunluk (yanıltıcı reklam yasağı) sağlanmalıdır.
10. Öncelik Sırası (İlk 90 Gün Önerisi)
1. Ticari kuruluş + vergi kaydı tamamlanması. 2. ETBİS kaydının durumunun derhal teyit edilmesi — tamamlandı (Kayıt No: 166701339); yalnızca kayıttaki eski mobil uygulama linkinin (com.hucrem.app → com.evdebekle.app) ETBİS panelinden düzeltilmesi kaldı. 3. Bu hukuki paketin bir avukat tarafından onaylanması ve uygulama ekranlarına bağlanması. 4. VERBİS değerlendirmesi yapıldı (istisna kapsamında, bkz. KVKK Aydınlatma Metni) — Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası yazıldı, bkz. ilgili belge. 5. İYS entegrasyonu (pazarlama bildirimi göndermeden önce). 6. [YENİ] Kurye hakedişinin doğrudan Platform tarafından ödenmesi modelinin (bkz. Risk Matrisi #1-A) bir iş hukuku avukatına sunulması. 7. [YENİ] PayTR merchant anlaşması netleştikçe valör süresi, komisyon ve iade-komisyonu maddelerinin bu belgelerde güncellenmesi. 8. [YENİ] Teslimat Politikası Madde 7'deki (mevcut) parsel/kargo kayıp-hasar sorumluluk maddesinin bir avukat tarafından onaylanması (bkz. Risk Matrisi #17) — bu özellik hâlihazırda canlıda kullanılmaktadır.